Procurement Specialist (m/w/d)

Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg.

Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let’s drive the payment journey of the future together!

Die Position des Procurement Specialists ist im Bereich Billing & Procurement angesiedelt, der sämtliche Einkaufsprozesse innerhalb des Unternehmens verantwortet. Das Team ist dabei sowohl im operativen als auch im nicht-operativen Einkauf tätig und spielt eine zentrale Rolle in unserer Wertschöpfungskette.

Unter der Leitung unseres erfahrenen Teamleads Procurement, der seit über 20 Jahren Teil von epay ist, und gemeinsam mit zwei weiteren Teammitgliedern, stellt das Procurement-Team sicher, dass Güter, Dienstleistungen und virtuelle Produkte rechtzeitig und effizient beschafft und verwaltet werden.

Der Hintergrund der Vakanz liegt im bevorstehenden Ruhestand eines langjährigen Kollegen. Insbesondere die Verantwortung für Terminalbestellungen und die Freigabe kreditorischer Rechnungen machen eine rechtzeitige Nachbesetzung und Einarbeitung dieser Rolle essenziell, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Mit einem spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich bietet die Position nicht nur die Möglichkeit, in einer zentralen Funktion mitzuwirken, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse und Zusammenarbeit mit internationalen Teams zu arbeiten.

Zudem sind flexible Arbeitsmodelle möglich: Die Tätigkeit kann in Teilzeit und/oder mit hohem Homeoffice-Anteil ausgeübt werden.

Tu, was du liebst:

• Einkaufsmanagement für virtuelle Produkte: Du verwaltest unser virtuelles Lager für Voucher Codes (z. B. Vodafone, Telefonica) mit und stellst sicher, dass unsere Kunden und Retailer rechtzeitig und in ausreichender Menge beliefert werden.
• Beschaffung von Terminals und Anlagevermögen: Du bist verantwortlich für die Bestellung von Terminals für unsere Payment-Lösungen sowie für die Beschaffung und Verwaltung von Anlagevermögen wie Software, Hardware und Serveraktualisierungen.
• Rechnungsprüfung und Prozessoptimierung: Du prüfst und bearbeitest Rechnungen für virtuelle Produkte und Geschenkkarten – dabei setzt du sowohl auf automatisierte als auch manuelle Prozesse, immer mit Blick auf höchste Präzision.
• Bearbeitung von Reklamationen: Du kümmerst dich um Reklamationen zu fehlerhaften Vouchern oder Geschenkkarten und arbeitest dabei eng mit Providern zusammen, um schnelle und nachhaltige Lösungen sicherzustellen.
• Unterstützung der Fachabteilungen: Du arbeitest eng mit unseren Teams aus IT, Buchhaltung und Customer Care zusammen, insbesondere bei Ausschreibungen und der Organisation von Büromaterialien, um interne Prozesse reibungslos zu gestalten.
• Zusammenarbeit mit Auditoren und internationalen Teams: Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Auditoren, insbesondere bei der Überprüfung von Einkaufsprozessen, und arbeitest mit unseren internationalen Teams zusammen.

Zeig uns, was du kannst:

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finance-Bereich: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise mit Fokus auf Einkauf oder Beschaffung.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise: Du arbeitest präzise und organisiert, behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick und legst Wert auf die Einhaltung von Terminen und Vorgaben – alle Prüfungen sind Audit-relevant.
• Fundierte Excel-Kenntnisse: Du bist geübt im Umgang mit Excel und kannst Daten effizient verwalten und analysieren, um die Einkaufsprozesse zu optimieren.
• Teamfähigkeit und Engagement: Du arbeitest gerne interdisziplinär, bist proaktiv und bereit, Verantwortung in einem zentralen Bereich der Wertschöpfungskette zu übernehmen.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch: Du fühlst dich sicher im Kontakt mit Kolleg:innen und Partnern – sowohl national als auch international – und kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch.

• Hybrides Arbeiten: Bei epay erhältst du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen.
• Persönliche Entwicklung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zusätzlich bieten wir dir eine e-Learning-Plattform, Sprachkurse und regelmäßige Inhouse-Trainings an.
• Benefits ab dem ersten Tag: Du hast sofort Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicketJob sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.
• Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 € bietet. Außerdem kannst du mit JobRad ein Fahrrad über die Firma leasen.
• Arbeitsumfeld: Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und begegnen uns auf Augenhöhe. Transparente, regelmäßige Kommunikation und eine aufgeschlossene Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt sind bei uns selbstverständlich.