Gestionnaire de Studio

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes uni.es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN. 

TON ÉQUIPE

En tant que membre de notre équipe d'approvisionnement, tu travailleras en coulisses sur divers projets pour garantir le bon fonctionnement du Studio. Tu offriras des conseils, un soutien et un accompagnement aux équipes et seras le contact privilégié avec nos fournisseurs pour garantir un environnement de travail optimal pour nos opérations.

TA MISSION 

Au sein de la division Approvisionnement, tu deviendras une personne clé du Studio. Ta mission: Créer un environnement de travail sécurisé et stimulant pour nos talents, tout en faisant rayonner Moment Factory auprès de nos fournisseurs et partenaires externes. En tant que véritable facilitateur.trice, tu collaboreras étroitement avec les différentes parties prenantes d’un projet et organisera le travail des intervenants dans l’équipe (jour/nuit) pour assurer l’efficacité opérationnelle et veiller à son bon déroulement. Fort.e de ton expertise, tu auras l’opportunité d’optimiser nos processus et d’élaborer une stratégie d’aménagement innovante, en phase avec la vision long terme et les valeurs de Moment Factory. 

• Gestion des fournisseurs et services aux employé.es:

• Gérer la relation et participer à la gestion des appels d'offres et sélection des fournisseurs;
• Gérer et suivre les contrats;
• Définir les besoins et assurer la qualité des services fournis;
• Gérer le processus de facturation et faire le lien avec l’équipe Finances;
• Assurer le suivi budgétaire;
• Coordonner les travaux et accès du Studio.

• Gestion de la Sécurité :

• Assurer une sécurité optimale du studio (surveillance, vandalisme, système de sécurité, contacts en cas d’urgence, etc.);
• Instaurer des processus et planifier les ressources nécessaires afin d’assurer cette sécurité;
• Maîtriser le fonctionnement du système de sécurité, optimiser son application et son impact sur la vie quotidienne du studio;
• Gérer les puces d’accès et leur distribution;
• Agir à titre de premier.ère répondant.e en cas de situation d’urgence.

• Organisation et optimisation des tâches du Surveillant de nuit et de l’agent logistique et entretien:  

• Surveillant de nuit:
• Sécurité des lieux;
• Petits travaux (amélioration locative, assemblage, rangement, etc.);
• Mise à jour de l’inventaire;
• Certaines tâches connexes à l’entretien ménager.
• Agent Logistique et Entretien:
• Maintenance des espaces : Travaux manuels, réparation, rangement, aménagement, etc.;
• Courses et achats divers;
• Relation fournisseurs.

• Gestion des améliorations locatives :

• Centraliser et superviser toutes demandes de réaménagement;
• Identifier toutes améliorations locatives nécessaires et centraliser les demandes;
• Faire le pont avec le propriétaire au besoin;
• Assurer le suivi budgétaire destiné aux améliorations locatives.

• Gestion des espaces en relation avec le propriétaire du bâtiment : 

• Gérer le bail en collaboration avec le propriétaire et avec le département légal;
• Gérer et effectuer le suivi des espaces de stationnement;
• Assurer la bonne relation avec le propriétaire et traiter les demandes de services.

• Gestion de l’Inventaire lié aux besoins Espaces :

• Développer les outils et optimiser le processus des inventaires;
• Faire le suivi des inventaires et des commandes auprès des parties prenantes;
• Gérer ou assigner à différentes ressources des tâches de mise à jour de l’inventaire et superviser le travail.

• Diplôme collégial (DEC) en Administration, Gestion des opérations, ou tout autre domaine pertinent;
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en gestion de bureau, logistique ou l’équivalent;
• Aptitudes et expérience démontrées en gestion de personnel et de fournisseurs de services;
• Maîtrise fonctionnelle professionnelle du Français et de l’Anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance des plateformes MAC et PC et excellente maîtrise des logiciels de la suite Google (Docs, Sheets, etc.);
• Un intérêt pour l'IA.

• Responsable, bon sens de l’organisation et de la gestion du temps;
• Grand sens de la débrouillardise et souci du détail (rigueur);
• Réactivité et disponibilité;
• Diplomatie;
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution constante et rapide; 
• Excellent.e joueur.euse d'équipe avec de bonnes qualités relationnelles.

• Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;
• Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
• Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles ;
• Compte inspiration ;
• Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
• 5 journées de maladies payées par année ;
• Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF;
• Repas tous les jours à tarifs réduits, collations et café en tout temps ;
• Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).

Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !

Ton CV sera lu par Billy, notre recruteur interne.