Sachbearbeitung (m/w/d) Schulungsverwaltung und Fördermittelabrechnung

Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Für den Einsatz in Berlin Schönefeld suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d) in der Schulungsverwaltung und Fördermittelabrechnung.

*Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitbefristung

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Übernahme geeigneter Bewerber*innen aus dem Recruiting und Koordination der Qualifizierung
• Funktion als Schnittstelle zwischen Recruiting, Fördermittelmanagement, Aviation Training und Sicherheitsfachschule
• Verwaltung, Administration und Abrechnung von Schulungsmaßnahmen
• AZAV-konforme Dokumentation und Überwachung der Abrechnungen von Bildungsgutscheinen
• Unterstützung externer Teilnehmenden beim Erwerb von Bildungsgutscheinen sowie Beratung von Bewerber*innen zur Schulungsteilnahme
• Zuständigkeit für den gesamten Onboarding-Prozess der Lehrgänge (Kommunikation mit den Teilnehmenden, Terminierungen des Betriebsarztes, Abholung der Flughafenausweise, Einholung von Dokumenten, Einteilung der Kurse)
• Überwachung der laufenden Kurse

Das bringst Du mit:

• Abschluss einer kaufmännischen oder pädagogischen Berufsausbildung
• Erste Erfahrung im geförderten Bildungsbereich
• Begeisterung für HR-Themen und selbstständige Arbeitsweise im Team
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Top bezahlt – Durch attraktives Gehalt mit variablen Vergütungsbestandteilen
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeitende bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule, individuelles Coaching
• Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
• Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Portal für unsere Mitarbeitenden

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.

So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:

1. Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonisches Erstgespräch
3. Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeitende.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeitende in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeitende in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!