CDI - Office Manager

Nous recrutons un.e Office Manager dont le rôle sera d'assurer la gestion des infrastructures, la sécurité des locaux et des équipements. Vous veillerez à la conformité réglementaire, au suivi des prestataires et à l'optimisation des coûts. En étroite collaboration avec le service IT basé à Londres vous assurerez : 

Missions : 

Gestion du parc informatique et réseaux

• Gestion du parc informatique, des réseaux et des infrastructures
• Maintenance, support IT et gestion des tickets d’assistance
• Sécurisation des postes, sauvegardes et plan de reprise d’activité
• Achats, stocks, recyclage du matériel et veille technologique
• Documentation, reporting et formation des utilisateurs. 

Sécurité des locaux et des équipements

• Assurer le contrôle périodique des installations électriques, des extincteurs et des systèmes incendie.
• Veiller à la maintenance de l’ascenseur
• Garantir le respect des normes de sécurité et des obligations légales.
• Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).

Obligations administratives et légales

• Tenir à jour les affichages obligatoires en termes d’hygiène et sécurité.
• Assurer le suivi des registres de sécurité et des contrôles réglementaires.

Gestion des locaux et infrastructures

• Optimiser l'aménagement des espaces de travail.
• Superviser la maintenance des locaux et la gestion des contrats fournisseurs.
• Coordonner les travaux et rénovations.

Logistique et services généraux

• Assurer la gestion des fournitures de bureau, du courrier et des colis.
• Organiser les déménagements internes et le support logistique des événements.

• Formation en gestion des services généraux, sécurité, ou IT.
• Bon niveau d’anglais. 
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des normes de sécurité et de conformité réglementaire.
• Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité.
• Sensibilisation aux enjeux RSE et environnementaux.

🏡 Une politique de télétravail flexible de 2 jours par semaine

🏖️ 12 à 14 RTT par an en plus des congés payés

💶 Participation/ Intéressement

💸 Prime de cooptation allant jusqu’à 1 500€ selon profil

🥪 Carte Swile pour vos déjeuners à hauteur de 8,90€/ repas

🏥 Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur

🚲 Indemnité kilométrique vélo pour ceux qui ne prennent pas les transports en commun

🏢 Un environnement agile, dynamique et ouvert sur l’époque dans des bureaux en plein cœur de Paris (10e), Canal Saint-Martin

✈️ We Are Social Passport : possibilité de travailler 2 semaines par an dans l’une de nos 19 agences dans le monde (Europe, Asie, Australie, US, Canada)

✨ Une véritable politique bien-être/RSE : petits-déjeuners, tri des déchets, congé menstruel, politique diversité & inclusion … + Avantages CSE : accès à la plateforme Leeto, activités sportives, massages, …

À propos de We Are Social :

We Are Social est une agence créative internationale, née de l’ère du web social. 

Avec 1100 personnes réparties dans 19 bureaux dans le monde, nous accompagnons les stratégies de nos clients à une époque où les médias sociaux façonnent la culture.

Nos idées sont nourries par les individus, les comportements sur le social media, le gaming, l’univers de l’entertainment, les cultures, les communautés… 

Nous mettons notre créativité et notre ambition au service de marques visionnaires, comme Google, YouTube, Netflix, Renault, BNP Paribas, Air France, Spotify, Orange, Ubisoft, ou encore LOUIS XIII.

We Are Social compte des bureaux à New York, Los Angeles, Toronto, Madrid, Londres, Paris, Milan, Munich, Berlin, Amsterdam, Dubaï, Singapour, Hong Kong, Pékin, Shanghai, Shenzhen, Tokyo, Jakarta et Sydney.

Nos réseaux : https://linktr.ee/was_fr