Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als einhundertprozentige Tochter der AUDI AG mit den beiden Standorten Potsdam und Ingolstadt sind wir überall dort präsent, wo Menschen mit der Marke Audi in Berührung kommen. Neugierig? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.audiinteraction.com.

• eigenverantwortliche Führung des Sekretariats sowie Ausführung sämtlicher administrativer Aufgaben
• selbstständige Koordination, Abstimmung und Überwachung von Terminen, inklusive Wiedervorlageorganisation
• Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie eigenständige Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Erstellung von professionellen Schriftstücken, Tabellen und PowerPoint-Präsentationen für die interne und externe Korrespondenz
• effiziente Umsetzung und Verwaltung digitaler Ablagesysteme für vertrauliche Dokumente und sensible Informationen der Geschäftsführung
• Organisation und Durchführung von Gremien und Veranstaltungen der Audi Interaction GmbH, inklusive Unterlagenbereitstellung, Briefingorganisation, inhaltlicher Unterstützung und Protokollführung
• enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und effektiver Arbeitsabläufe
• Reiseplanung und –abrechnung inkl. Zusammenstellung aller erforderlichen Reiseunterlagen

• abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Applikationen und SAP
• Erfahrungen mit modernen Technologien und Tools
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hoher Grad an Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• engagierte, vorausschauende, eigenverantwortliche sowie sehr gut strukturierte Arbeitsweise

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und Festanstellung in Vollzeit (38h pro Woche) oder Teilzeit 
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen für besondere Anlässe (Umzug, Jubiläum etc.)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im In- und Ausland (innerhalb der EU) nach der Einarbeitung
• Vergünstigtes Mitarbeiterfahrzeugleasing über die AUDI AG
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie bezuschusstes Job Ticket und Bike Leasing
• Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits (Rabatte für Fitnessstudio, Shopping, Reisen, etc.) 
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einfacher Einstieg durch professionelle Einarbeitung und Schulung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mittagsversorgung über einen Foodji inkl. Unternehmenszuschuss am Standort Potsdam sowie die Betriebskantine am GVZ in Ingolstadt, kostenfreie Getränke und ein wechselndes Obstangebot
• Vorsorgeangebote für Ihre Gesundheit
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Bei der Audi Interaction GmbH leben wir die Werte Vertrauen, Mut, Verantwortung und Begeisterung. Wir setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen dadurch ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.