Athlete Coordinator

Dulcedo Management debuted as a high-profile modeling agency and has now grown into the largest multidisciplinary talent management group in Canada and a leader in North America. Our reach spans to all spheres of sports and entertainment, from our offices in the Old Port of Montreal to Toronto and remotely around the world. Our team of experienced agents works their magic, representing and managing the national and international careers of over 500 fashion models, and hundreds of Olympic and professional athletes, show business celebrities, esports stars, and top-tier web influencers. 

Dulcedo is first and foremost a gathering of fabulous individuals who 'work hard but play harder.' Our team is united, welcoming, inclusive, and our company culture is what matters most to us. We proudly hold the Great Place to Work certification, and it is our mission to continue to empower our employees by providing them with a workplace where it's great to work.

The Opportunity:

We are excited to announce a new position within Dulcedo’s Sports & Entertainment unit! We are looking for a Athlete Coordinator to work alongside our Senior Agent and Senior Athlete Manager, playing an instrumental role in helping to execute talent partnerships and sponsorship strategies. The ideal candidate is a go-getter who thrives in a fast-paced environment, has a keen eye for detail, and excels at building relationships. This position provides a 360-degree view of how we service our athletes and position ourselves as a top tier Talent Management Agency in Canada and is the perfect opportunity to launch or advance your career in digital marketing and sports management.

Key Responsibilities:

- Coordinate brand collaborations, PR opportunities, and sponsorships for athletes.

- Oversee gifting programs, managing inbound requests and sourcing new opportunities.

- Handle administrative tasks, including invoicing, contract tracking, and CRM record maintenance.

- Manage athlete calendars, ensuring alignment with sponsorship commitments and key events.

- Support campaign execution, overseeing logistics, contract fulfillment, and performance tracking.

- Draft and send outreach emails, partnership proposals, and sales templates.

- Conduct industry research to identify emerging trends, new talent prospects, and sponsorship opportunities.

- Track social media trends, assist with content creation, and monitor athlete engagement.

- Identify potential brand partners, conduct outreach, and support negotiation efforts.

- Stay ahead of sports marketing trends, helping shape strategies for talent and brand partnerships.

Qualifications:

- Recently graduated with a degree in Sports Management, Marketing, Communications, Business, or a related field.

- Strong interest in the sports industry, through school programs, sports clubs, internships, or relevant extracurricular activities.

- Exceptional organizational and time management skills: able to juggle multiple projects, meet deadlines and exceed expectations.

- Go-getter mentality: you take initiative, are not afraid to ask questions, and look for ways to add value.

- Excellent communication skills: you’re comfortable drafting emails, writing pitches, and engaging with brands and other team members.

- To that point, you are a natural relationship-builder who enjoys networking, making and nurturing connections.

- Strong research and analytical skills to identify market opportunities and stay on top of industry trends.

- Prior experience in hospitality (restaurants, customer-facing roles) is a strong asset! Proving adaptability, communication, and the ability to work under pressure.

- Bonus: experience editing Instagram and TikTok content.

Perks!

- At Dulcedo, we break the mold by offering Unlimited Vacation. Yep, you read that right. Allowing you to focus on making every day count rather than counting the days.

- Enjoy a highly flexible work environment with minimal office attendance requirements, giving you the freedom to adapt your schedule to changing circumstances.

- The opportunity to work from home, ensuring the opportunity to prioritize personal well-being alongside your professional responsibilities.

- Experience the joy of Freestyle Fridays, where we wrap up work at 2:00 PM every Friday.

- Benefit from Comprehensive Insurance that covers dental, vision, and medical needs for you and your loved ones after just one month.

- Join our tight-knit team, where we highly value respect and collaboration as part of our awesome corporate culture.

- Explore numerous internal advancement opportunities in our rapidly growing company, where the sky's the limit!

- Embrace our startup spirit in a company with over 15 years of experience, offering the stability of a larger organization.

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Dulcedo Management a fait ses débuts en tant qu'agence de mannequins de haut niveau pour devenir aujourd'hui le plus grand groupe de gestion de talents multidisciplinaires au Canada, et un leader en Amérique du Nord. Notre portée s'étend à toutes les sphères du sport et du divertissement, depuis nos bureaux dans le Vieux-Port de Montréal jusqu'à Toronto, et à distance dans le monde entier. Notre équipe d'agents fait des merveilles en représentant et en gérant les carrières nationales et internationales de plus de 500 mannequins de mode, des centaines d'athlètes olympiques et professionnels, de célébrités du show-business, de stars de l'esport et de créateurs de contenu web de premier plan.

Mais, d'abord et avant tout, Dulcedo Management c'est un rassemblement de merveilleux individus qui "work hard but play harder". Notre équipe est unie, soudée, inclusive, et notre sommes fiers de notre corporate culture. Détenant la certification 'Great Place to Work', notre mission est de continuer à offrir à nos employés un lieu de travail enrichissant, excitant, sain et où il fait bon travailler. 

On est super excités d’annoncer un nouveau poste au sein de notre équipe Sports & Entertainment chez Dulcedo: Athlete Coordinator. Ce rôle travaillera aux côtés de notre Senior Agent et de notre Senior Athlete Manager et touchera à tout ce qui concerne la gestion des partenariats et des commandites pour nos athlètes talents. Si tu es une personne dynamique qui adore être dans un environnement rapide, qui a l'œil pour les détails et qui sait bâtir des relations solides, cette opportunité est pour toi! Tu auras une vue à 360° sur la gestion des athlètes et il s'agit de l’opportunité parfaite pour te lancer ou évoluer dans l’univers du marketing digital et de la gestion sportive.

Tes responsabilités :

- Coordonner les collaborations de marque, les opportunités de relations publiques et les commandites pour nos athlètes.

- Gérer les programmes de gifting, traiter les demandes entrantes et identifier de nouvelles opportunités.

- Assurer diverses tâches administratives : facturation, suivi des contrats, mise à jour du CRM, etc.

- Gérer les calendriers des athlètes et s'assurer du respect des engagements et événements clés.

- Suivre l’exécution des campagnes, de la logistique au reporting en passant par le suivi des performances.

- Rédiger et envoyer des emails de prospection, des propositions de partenariat et des templates de ventes.

- Effectuer des recherches sur l’industrie pour identifier les tendances émergentes, les nouveaux talents et les opportunités de commandite.

- Surveiller les tendances sur les réseaux sociaux, aider à la création de contenu et suivre l’engagement des athlètes.

- Identifier des partenaires de marque potentiels, gérer la prospection et appuyer les négociations.

- Rester à l'affût des tendances du marketing sportif pour aider à façonner les stratégies de partenariats et de talents.

Ton profil:

- Diplômé.e récemment en gestion du sport, marketing, communication, business ou un domaine connexe.

- Forte passion pour l’industrie du sport (via des études, clubs sportifs, stages ou activités parascolaires).

- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps : tu gères plusieurs projets en même temps sans transpirer !

- Go-getter mentality : tu prends des initiatives, poses des questions et cherches toujours à ajouter de la valeur.

- Excellentes compétences en communication : à l’aise pour rédiger des courriels, des pitchs et échanger avec des marques et collègues.

- Tu es un.e créateur.rice de liens qui adore réseauter et bâtir des relations de confiance.

- Esprit analytique et curieux.se pour repérer les tendances et identifier des opportunités de marché.

- Un background en restauration/hôtellerie est un gros atout ! (Preuve d’adaptabilité, de communication et d’aisance sous pression).

- Bonus : une expérience en montage et édition de contenu sur Instagram et TikTok est un plus!

Avantages!

- Vacances Illimitées. Oui, tu as bien lu. Cette nouvelle politique chez Dulcedo, c'est la crème de la crème de toutes nos initiatives prises pour offrir le plus de flexibilité possible à nos employés.

- Freestyle Friday : nous terminons à 14h TOUS les vendredis!

- La possibilité de travailler à domicile, ce qui vous permet de donner la priorité à votre bien-être personnel parallèlement à vos responsabilités professionnelles.

- Bénéficies d'une Assurance Complète qui couvre les besoins dentaires, visuels et médicaux pour toi et tes proches après juste un mois.

- Découvres notre esprit de start-up ainsi que toutes nos possibilités d'avancements à l'interne au sein d'une entreprise de plus de 15 ans d'expérience, offrant une stabilité optimale. 

- Joins-toi à une équipe soudée, où le respect et la collaboration sont mis à l'honneur. 

- Profites d'une grande liberté et créativité afin d'ajouter ton grain de sel et faire une différence où tu le souhaites.

- Fais parti(e) d'une entreprise en forte croissance et où "sky is the limit!".