Talent Acquisition Coordinator

Please note that all candidacies will be reviewed after the holiday season upon our return to the office. Thank you for your patience and understanding, and we look forward to connecting with you in the new year!

Veuillez noter que toutes les candidatures seront examinées après les fêtes de fin d'année, à notre retour au bureau. Nous vous remercions de votre patience et de votre compréhension, et nous vous réjouissons de vous rencontrer au cours de la nouvelle année !

French version will follow / la version français suivra

Dulcedo Management debuted as a high-profile modeling agency and has now grown into the largest multidisciplinary talent management group in Canada and a leader in North America. Our reach spans to all spheres of sports and entertainment, from our offices in the Old Port of Montreal to Toronto and remotely around the world. Our team of experienced agents works their magic, representing and managing the national and international careers of over 500 fashion models, and hundreds of Olympic and professional athletes, show business celebrities, esports stars, and top-tier web influencers. 

Dulcedo is first and foremost a gathering of fabulous individuals who 'work hard but play harder.' Our team is united, welcoming, inclusive, and our company culture is what matters most to us. We proudly hold the Great Place to Work certification, and it is our mission to continue to empower our employees by providing them with a workplace where it's great to work.

As the newest addition to our recruitment family, our Talent Acquisition Coordinator will play a pivotal role in hands-on recruitment efforts, as well as managing the administration and coordination side of high-level tasks and mandates. You’re a natural connector, skilled at building relationships, and you care about creating exceptional candidate experiences. Working closely with the People & Culture team, you’ll play an integral role in managing the end-to-end recruitment process for a variety of open roles for our growing company. From crafting compelling job descriptions and sourcing top talent to conducting interviews and coordinating offers, you’ll ensure every step runs seamlessly. Beyond day-to-day tasks, you’ll also contribute to refining and optimizing our recruitment processes to make them even more efficient and impactful.

WHAT YOU'LL BE EXPECTED TO DO

- Contribute to the hiring process from A to Z: write job descriptions, post openings, look for top talent, lead prescreening calls, manage the first round of interviews, gather feedback, and more!

- Keep interview plans running smoothly by helping coordinate schedules like a pro on the behalf of recruitment colleagues.- Deliver a candidate experience that’s reflective of our corporate culture!

- Stay on top of applicant data in the ATS, contributing to crafting reports and keeping feedback organized.

- Dive into data and sourcing tools to uncover insights and brainstorm innovative ways to make our hiring process even better.

- Lead our Internship Program by collaborating closely with hiring managers, candidates, and stakeholders throughout every stage of the recruitment process—before, during, and after the season.

- Champion diversity in all our hiring practices, ensuring every step of the recruitment process is inclusive and equitable.

WHAT YOU BRING TO THE TABLE

- You’ve got 6 months to 2 years of experience rocking the world of HR and or talent acquisition, or, alternatively, you’re a young professional with an atypical background, fueled by grit and a genuine curiosity for all things HR and talent acquisition.

- Fluency in both French and English is required for this position.

- Your written and verbal communication skills are top-notch, making sure nothing gets lost in translation.

- You thrive in a fast-paced environment and you’re a pro at time management where you juggle tasks and meet deadlines like a boss.

- You think outside the box and come up with creative, solutions-oriented approaches to any challenge.

- Staying organized, self-motivated, and keeping a positive vibe is in your DNA.

- Your interpersonal skills shine, you can connect with just about anyone!

- Sharp analytical and research skills are in your toolkit, helping you stay ahead of the game.

WHAT'S IN IT FOR YOU

- At Dulcedo, we break the mold by offering Unlimited Vacation. Yep, you read that right. Allowing you to focus on making every day count rather than counting the days.

- Enjoy a highly flexible work environment with minimal office attendance requirements, giving you the freedom to adapt your schedule to changing circumstances.

- The opportunity to work from home, ensuring the opportunity to prioritize personal well-being alongside your professional responsibilities.

- Experience the joy of Freestyle Fridays, where we wrap up work at 2:00 PM every Friday.

- Benefit from Comprehensive Insurance that covers dental, vision, and medical needs for you and your loved ones after just one month.

- Join our tight-knit team, where we highly value respect and collaboration as part of our awesome corporate culture.

- Explore numerous internal advancement opportunities in our rapidly growing company, where the sky's the limit!

- Embrace our startup spirit in a company with over 15 years of experience, offering the stability of a larger organization.

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Dulcedo Management a fait ses débuts en tant qu'agence de mannequins de haut niveau pour devenir aujourd'hui le plus grand groupe de gestion de talents multidisciplinaires au Canada, et un leader en Amérique du Nord. Notre portée s'étend à toutes les sphères du sport et du divertissement, depuis nos bureaux dans le Vieux-Port de Montréal jusqu'à Toronto, et à distance dans le monde entier.

Notre équipe d'agents fait des merveilles en représentant et en gérant les carrières nationales et internationales de plus de 500 mannequins de mode, des centaines d'athlètes olympiques et professionnels, de célébrités du show-business, de stars de l'esport et de créateurs de contenu web de premier plan.Mais, d'abord et avant tout, Dulcedo Management c'est un rassemblement de merveilleux individus qui "work hard but play harder". Notre équipe est unie, soudée, inclusive, et nous sommes fiers de notre culture. Détenant la certification 'Great Place to Work', notre mission est de continuer à offrir à nos employés un lieu de travail enrichissant, excitant, sain et où il fait bon travailler. 

En tant que nouveau membre de notre famille de recrutement, notre coordinateur de l'acquisition de talents jouera un rôle essentiel dans les efforts de recrutement pratiques, ainsi que dans la gestion de l'administration et de la coordination des tâches et des mandats de haut niveau. Vous êtes un connecteur naturel, doué pour établir des relations et vous avez à cœur de créer des expériences exceptionnelles pour les candidats. En étroite collaboration avec l'équipe People & Culture, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du processus de recrutement de bout en bout pour une variété de postes à pourvoir au sein de notre entreprise en pleine croissance. De l'élaboration de descriptions de poste convaincantes à la recherche des meilleurs talents, en passant par la conduite d'entretiens et la coordination des offres, vous veillerez à ce que chaque étape se déroule sans accroc. Au-delà des tâches quotidiennes, vous contribuerez également à affiner et à optimiser nos processus de recrutement afin de les rendre encore plus efficaces et percutants.

Ce qui sera attendu de toi: 

- Contribuer au processus de recrutement de A à Z : rédiger des descriptions de postes, publier des offres d'emploi, rechercher les meilleurs talents, diriger les appels de présélection, gérer la première série d'entretiens, recueillir des commentaires, et bien plus encore ! 

- Assurez le bon déroulement des entretiens en aidant à coordonner les calendriers comme un pro au nom des collègues du recrutement.

- Offrez aux candidats une expérience qui reflète notre culture d'entreprise ! 

- Restez au fait des données relatives aux candidats dans le système de gestion des candidatures, en contribuant à l'élaboration de rapports et en organisant le retour d'information.

- Vous vous plongez dans les données et les outils de sourcing pour découvrir des idées et réfléchir à des moyens innovants d'améliorer notre processus d'embauche.

- Diriger notre programme de stages en collaborant étroitement avec les responsables du recrutement, les candidats et les parties prenantes à chaque étape du processus de recrutement - avant, pendant et après la saison.

- Défendre la diversité dans toutes nos pratiques de recrutement, en veillant à ce que chaque étape du processus de recrutement soit inclusive et équitable.

L’expérience que vous apportez :-

Vous avez une expérience de 6 mois à 2 ans dans le monde des RH et/ou de l'acquisition de talents, ou bien vous êtes un jeune professionnel au parcours atypique, motivé et curieux de tout ce qui touche aux RH et à l'acquisition de talents.

- La maîtrise du français et de l'anglais est requise pour ce poste. 

- Vos compétences en communication écrite et orale sont excellentes, ce qui vous permet de vous assurer que rien ne se perd dans la traduction.

- Vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et vous êtes un pro de la gestion du temps, où vous jonglez avec les tâches et respectez les délais comme un patron.

- Vous sortez des sentiers battus et proposez des approches créatives et axées sur les solutions pour relever tous les défis.

- L'organisation, la motivation et l'esprit positif font partie de votre ADN.

- Vos compétences interpersonnelles brillent, vous pouvez communiquer avec à peu près n'importe qui ! 

- Des compétences analytiques et de recherche aiguisées font partie de votre boîte à outils, vous aidant à garder une longueur d'avance.

Qu'est-ce que tu y gagneras :

- Vacances Illimitées. Oui, tu as bien lu. Cette nouvelle politique chez Dulcedo, c'est la crème de la crème de toutes nos initiatives prises pour offrir le plus de flexibilité possible à nos employés.

- Freestyle Friday : nous terminons à 14h TOUS les vendredis!

- La possibilité de travailler à domicile, ce qui vous permet de donner la priorité à votre bien-être personnel parallèlement à vos responsabilités professionnelles.

- Bénéficies d'une Assurance Complète qui couvre les besoins dentaires, visuels et médicaux pour toi et tes proches après juste un mois.

- Découvres notre esprit de start-up ainsi que toutes nos possibilités d'avancements à l'interne au sein d'une entreprise de plus de 15 ans d'expérience, offrant une stabilité optimale. 

- Joins-toi à une équipe soudée, où le respect et la collaboration sont mis à l'honneur. 

- Profites d'une grande liberté et créativité afin d'ajouter ton grain de sel et faire une différence où tu le souhaites.

- Fais parti(e) d'une entreprise en forte croissance et où "sky is the limit!".