Agent(e) Administratif(ve)

À propos de notre client

Vous voulez faire une réelle différence au quotidien et prendre part à une mission qui a pour but de sauver des vies? Nous

sommes une organisation à échelle humaine centrée sur le mieux-être des gens, où l’inclusivité et la flexibilité ont leur

place. Bien ancré dans des normes éthiques et sécuritaires, notre schéma de valeurs repose avant tout sur la confiance et

la saine gouvernance. Nous sommes un employeur socialement responsable, sensible à son environnement, engagé dans

l’amélioration continue et résolument tourné vers l’avenir. Nos actions sont concrètes, notre expertise est unique et notre

sphère d’intervention s’étend à la grandeur du Québec. Nous voulons faire de notre cause un consensus social. Transplant

Québec, sur mandat du ministre de la Santé et des Services sociaux, coordonne le processus de don d’organes, assure

l’équité d’attribution des organes, soutient l’amélioration des pratiques cliniques par la concertation et la mobilisation des

partenaires et fait la promotion du don d’organes dans la société. Ainsi, Transplant Québec contribue activement à ce que

le plus grand nombre de Québécois et de Québécoises en attente d’un organe puissent bénéficier d’une transplantation.

• Poste syndiqué permanent
• Horaire de 35 heures par semaine et travail hybride
• Échelle de traitement 5311, classe 1 du secteur de la santé et des services sociaux (entre 24.86$ et 29.53$/heure)
• Assurances collectives et régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)
• 4 semaines de vacances | 9.6 journées maladies | 13 congés fériés par année
• Site de Québec sur la rue du Blizzard
• Stationnement gratuit

• Assurer le secrétariat général
• Participer à la gestion de la liste des personnes en attente d’un organe
• Contribuer à la constitution et à la conformité des dossiers donneurs
• Contribuer aux suivis des évènements/ incidents de la DSI-SE
• Contribue à la préparation et à la transmission de documentation
• Appliquer les procédures liées à ses tâches
• Contribuer à l’amélioration continue et à la prévention des risques
• Veiller à sa santé et sécurité selon les paramètres organisationnels et appliquer les différentes procédures en lien avec ses tâches

• Contribuer à créer et à maintenir un climat de travail stimulant et axé sur l’échange, la collaboration, la concertation et la participation active de chacun

• Informer ses supérieurs et ses collègues des processus résultats et actions prises en lien avec son travail
• Toutes autres tâches connexes.

• DEP avec spécialisation en secrétariat ou expérience équivalente
• Expérience de 3 années en secrétariat clinique
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Connaissance et maîtrise de Outlook
• Maîtrise du français oral et écrit
• Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit
• Bonne connaissance des outils de visioconférence (Zoom et Teams)
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, un atout
• Autonomie, sens des responsabilités, sens de la planification et de l’organisation, capacité à établir les priorités, discrétion, agilité, rigueur et souci de la qualité, capacité d’introspection, bienveillance et respect, habileté à travailler en équipe et à communiquer avec ses supérieurs, ses collègues, les partenaires et la clientèle.

Si ce défi vous intéresse, veuillez poser votre candidature par courriel à christine@gorh.co en indiquant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.