Comptable - agent de la gestion financière

Une occasion exceptionnelle de participer à la création du futur Musée national de l’histoire du Québec et son équipe de l’administration et des finances ! 

Le Musée recherche un Comptable pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable de la gestion des ressources financières, de la préparation des budgets, de la supervision de la trésorerie et des immobilisations, et assurera également le respect des obligations fiscales.

Elle collaborera avec les gestionnaires et une équipe technique, tout en contribuant à l’évolution des systèmes financiers et administratifs du Musée.

• Collaborer à la planification, la définition, l’organisation et l’implantation des politiques et procédures financières du Musée.
• Participer à l’élaboration du budget annuel en collaboration avec la direction financière, en assurant son contrôle et en expliquant les écarts budgétaires.
• Contribuer au développement des systèmes administratifs et financiers en élaborant des procédures et en faisant des essais.
• Préparer les documents nécessaires pour la recommandation et la prise de décision par le conseil d’administration et ses comités.
• Assurer le suivi des immobilisations et amortissements.
• Veiller à la conformité avec les obligations fiscales et assurer la protection et la rentabilisation des actifs financiers.
• Produire des rapports financiers pour les ministères et organismes gouvernementaux, tels que le ministère de la Culture et des Communications.
• Conseiller le personnel du Musée en matière de gestion financière.

• Participer à la préparation des états financiers annuels.
• Préparer la déclaration de renseignements pour les organismes de bienfaisance et en assurer le suivi.
• Participer aux mandats de vérification interne, analyser et valider diverses informations.
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration, la mise en place et l’évaluation de l’efficacité des mécanismes de contrôle interne.

• Planifier et organiser le travail des techniciens et agents vérificateurs en étroite collaboration avec le directeur du service.

• Développer des indicateurs de performance pour l’équipe des finances.
• Représenter le Musée auprès des autorités gouvernementales et participer à des projets spéciaux ou des comités ad hoc.
• Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur.

• Orientation client : Capacité à comprendre et répondre aux besoins internes et externes.
• Collaboration et engagement : Aptitude à travailler en équipe et à s'engager dans des projets communs.
• Analyse et jugement : Forte capacité d’analyse pour évaluer des situations financières complexes.
• Sens de l’organisation : Capacité à gérer efficacement son temps et ses priorités.
• Autonomie et initiative : Aptitude à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
• Rigueur : Précision dans l'exécution des tâches et dans la gestion des ressources financières.
• Habiletés relationnelles : Capacité à communiquer de manière efficace et à entretenir des relations professionnelles constructives.
• Sens des responsabilités : Prise en charge des tâches avec sérieux et responsabilité.
• Honnêteté et transparence : Maintien de normes éthiques élevées.

• Scolarité : Formation universitaire de premier cycle en administration des affaires, avec concentration en comptabilité, ou équivalent.
• Expérience : De 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.
• Atout : Attestation professionnelle comme comptable professionnel agréé (CPA).
• Connaissances informatiques : Maîtrise de la suite Office.

• Vacances: Les vacances sont accumulées du 1er avril au 31 mars. 4 semaines au total après la première année.
• Assurances: il y a 3 conventions d'assurance collectives (cadres et non-syndiqués, professionnels, fonctionnaires). Le tout est en discussion en ce moment.
• Mobiles/perso/maladies:  le travail est flexible sur entente avec le superviseur. Les conventions prévoient des modalités d'accumulation de temps en "horaire variable".
• Télétravail: 2 jours. 
• Un PAE sera déployé éventuellement.

Institution culturelle d'envergure dédiée entièrement à l'histoire du Québec, le Musée national de l’histoire du Québec (MNHQ) prendra place dans le pavillon Camille-Roy du Séminaire de Québec, site historique d'importance. Il offrira des expériences qui permettront de plonger dans l'histoire de la nation québécoise, ses personnages et ses événements marquants par des moyens numériques et immersifs notamment.

L’ouverture du MNHQ est prévue en juin 2026 et il deviendra le quatrième musée d’État au Québec!

Pour toutes questions, n'hésitez pas à communiquer avec moi:

mylene@gorh.co

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