Events Planning Coordinator

Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.

Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).

• Розробка та реалізація планів заходів і активностей у співпраці з командами PR, маркетингу та продажів.
• Організація заходів  End-to-end, включаючи:
• Координацію персоналу, підтримку спікерів, розробку графіку та таймлайну заходу, брифінги, управління персоналом на місці, подальший зворотний зв'язок після заходу.
• Логістичну підготовку: стенди, промо-матеріали, візитки тощо.
• Координацію рекламної продукції, брендових матеріалів, презентацій у співпраці з PR, маркетинговими командами та дизайн-хабом.
• Ведення календаря заходів у співпраці з PR та маркетингом.
• Допомогу з відео та аудіопромоцією під час заходів (інтерв’ю, подкасти тощо).
• Координацію вебінарів і майстер-класів, а також підтримку комунікаційних і маркетингових команд у зовнішній промоції, розділах заходів на сайті.

• Рекомендація заходів для участі з метою покращення іміджу бренду.

• Надання детальної інформації про заходи й конференції, а також аналітики щодо відвідуваності, лідів, потенційного охоплення тощо.

• 2+ роки досвіду в організації та управлінні заходами, конференціями, тімбілдингами.
• Попередній досвід управління проєктами.
• Попередній досвід у B2B маркетингу та комунікаціях.
• Досвід у фармацевтиці, біонауках або охороні здоров’я буде перевагою.
• Ступінь бакалавра або вище в галузі маркетингу чи комунікацій (бажано).

Що ми пропонуємо?

Команда має для нас велике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювати власні ідеї, зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.

Приєднавшись до Viseven, ви отримаєте:

· Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати

· Професійне та кар'єрне зростання

· Оплачувану відпустку - 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)

· Лікарняний без підтверджуючих документів - 4 робочих дні на рік

· Документально оформлений лікарняний - 20 робочих днів на рік

· Відпустку по сімейних обставинах - 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)

· Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)

· Курси вивчення англійської мови

· Можливість участі в професійних форумах і конференціях

· Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги

· Досвідчену команду та дружню атмосферу

· Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома