Coordonnateur.trice - Planification de la main d’œuvre | Coordinator - Workforce Planning

Coordonnateur.trice - Planification de la main d’œuvre

Soutien aux opérations

Poste permanent

Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.

NOTRE MISSION

Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.            

Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!

Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!

TA MISSION

En tant que joueur clé dans l’équipe de planification de la main d’œuvre, tu feras partie d’une équipe expérimentée, aux atouts et expériences diversifiés et très engagée à faire le maximum afin de répondre aux demandes de nos clients (les spectacles de tournée) nécessitant des ressources temporaires (Fly-ins) dans leurs productions partout sur la planète. Tu recevras des demandes diversifiées provenant de multiples partenaires avec lesquels tu devras interagir.

Ce poste est basé à Montréal, il ne nécessite pas de voyagement, mais une certaine flexibilité dans les horaires.

Tu auras entre autre à:

- Assurer la vérification et la validation des feuilles de temps des Fly-ins 

- Préparer les comptes de dépenses des Fly-ins 

- Aider à la coordination des opérations en fournissant un soutien administratif à l’équipe  

- Préparer les documents d’embauche des Fly-ins, en assurer le suivi et traitement  

- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe des Fly-ins 

TON EXPERTISE UNIQUE 

- Ta grande rigueur dans la préparation des documents et le maintien des informations et les données à jour dans les systèmes

- Ton sens de l’organisation aiguisé et ta capacité de rapidement gérer tes priorités et d'assurer le suivi de tes dossiers avec efficacité et minutie

- Ta capacité de travailler sous pression et ta tolérance aux changements

- Ton talent de communicateur et ton sens du travail d’équipe tant auprès de l’équipe des Fly-ins qu’avec le personnel administratif des spectacles ainsi que les divers spécialistes, tels que la gestion de l’information Talent, la paie et la gestion des invalidités

- Ton excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou dans un autre domaine pertinent;

- De deux à cinq années d’expérience dans un poste similaire;

- Connaissance des applications Microsoft Office

- Maitrise approfondie de EXCEL, un atout

- Expérience en tournée, en agence de placement ou dans la gestion de listes de rappel, un atout;

Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.

EN VOICI UN APERCU

· Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire

· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité

· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs

· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière

· Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter

· Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.

Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes. 

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Coordinator - Workforce Planning

Operation Support

Full-Time Position

We were born from an eclectic troupe. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.

OUR MISSION

Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Today, we have a place for those who have a marked taste for designing exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to helping to enhance their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil!

So don't wait any longer and join the Circassian adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!

YOUR MISSION

As a key player in the workforce planning team, you will be part of an experienced team, with diverse strengths and experiences and very committed to doing the maximum to meet the demands of our customers (the touring shows) requiring temporary resources (Fly-ins) in their productions all over the planet. You will receive diverse requests from multiple partners with whom you will have to interact.

This position is based in Montreal, it does not require travel, but some flexibility in schedules.

Among other things, you will have to:

- Ensure the verification and validation of Fly-in timesheets 

- Prepare Fly-in expense accounts 

- Help coordinate operations by providing administrative support to the team 

- Prepare Fly-in hiring documents, ensure monitoring and processing 

- Act as a resource person for the Fly-ins team 

YOUR UNIQUE EXPERTISE

·       Your great rigor in preparing documents and maintaining information and data up to date in the systems

·       Your keen sense of organization and your ability to quickly manage your priorities and follow up on your files efficiently and thoroughly

·       Your ability to work under pressure and your tolerance for change

·       Your talent as a communicator and your sense of teamwork both with the Fly-ins team and with the administrative staff of the shows as well as various specialists, such as Talent information management, payroll and disability management

·       Your excellent command of French and English, both oral and written

·       Diploma of college studies (DEC) in office automation or another relevant field;

·       Two to five years of experience in a similar position;

·       Knowledge of Microsoft Office applications

·       In-depth mastery of EXCEL, an asset

·       Experience on tour, in a placement agency or in managing call-back lists, an asset;

To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique.

HERE IS AN OVERVIEW

- An inclusive hybrid work mode based on team experience and flexible working hours

- Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use

- A culture focused on the development of fair practices and unifying events

- Professional growth focused on high quality projects to propel your career

- A group insurance program, RRSPs and other benefits that we will be happy to present to you

- Personalized support adapted to your professional ambitions: training program, regular check-ins, inter-team contribution.

Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.