Agent(e) d’administration soutien au recrutement international

À propos de Ferme Québec

Solidement implantée au Québec, pionnière dans le domaine et forte de plus de 30 ans d’existence, la Fondation des Entreprises en Recrutement de Main-d’œuvre agricole Étrangère (FERME) se spécialise dans le recrutement international de main-d’œuvre étrangère temporaire.

FERME, leader québécois dans le recrutement des travailleurs étrangers temporaires du secteur agroalimentaire, recherche conseiller(ère) aux communications. Bien établie au Québec, cette organisation à but non lucratif accompagne chaque année plus de 20 000 travailleurs dans leur intégration.

Son rôle principal consiste à organiser tous les aspects associés à la venue au Québec de milliers de travailleurs étrangers temporaires pour pourvoir les postes de ses membres issus de l’industrie agroalimentaire.

Les défis qui vous attendent

Joignez-vous à notre département d’immigration afin d’appuyer l’équipe dans la complétion de divers documents liés à des demandes d’immigration temporaire.

Sous la supervision du Chef de service immigration, vous êtes en charge de la relation avec les partenaires en recrutement et du suivi du dossier d’immigration des candidats recrutés. Vous participez à la gestion des dossiers des travailleurs étrangers temporaires (TET) des membres et du soutien du service aux membres.

• Obtenir, valider, saisir ou consigner les demandes d’évaluation des impacts du marché du travail (EIMT) et les informations et documents qui s’y rattachent dans le système AMIGO ;

• Transmettre les demandes de recrutement des membres aux différents partenaires ;

• Assurer le suivi des dossiers de recrutement auprès des partenaires afin d’en assurer

• l’évolution ;

• Prioriser les tâches et assurer le respect des délais ;
• Assister à des procédures administratives ;

• Informer l’assureur lors de la prolongation d’un séjour d’un TET, ou lors de la fuite d’un travailleur, pour maintenir ou suspendre la protection selon le cas ;

• Envoyer les demandes d’inspection d’hébergement au partenaire ;

• Faire les demandes de modifications de rapport d’inspection d’hébergement ;

• Effectuer auprès des partenaires les demandes de renouvellement de permis de conduire international des TET du Guatemala.

• Fournir par téléphone ou courriel, des renseignements aux membres ;

• Informer les membres de l’avancement de leurs demandes ;

• Informer les membres des services offerts pour répondre à leur besoin et les rediriger vers le bon département au besoin ;

• Guider les membres à travers les différentes étapes du processus de la préparation de la venue d’un TET, ainsi que du processus de rapatriement, de transfert ou de vacances à l’étranger (validité des visas et autres) ;

• La personne titulaire du poste organise ses tâches en fonction des échéanciers confiés. En cas de situations imprévues ou de problèmes, elle consulte une personne-ressource afin d’obtenir des conseils sur la façon de gérer la situation.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe ;

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire ;

• Maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral) ;

• Connaissance informatique (Microsoft Office et AMIGO) ;

• Communication professionnelle et efficace ;
• Minutie ;

• Orientation axée sur le service aux membres ;

• Sens de l’organisation ;

• Travail d’équipe et collaboration.

• Emploi à temps plein et permanent
• Assurance invalidité

• Assurance maladie complémentaire

• Assurance vie

• Congés payés

• Programmes de bien-être

• Régime de retraite

• Stationnement sur place / Pass mensuelle de transport en commun remboursée

• Modèle hybride

• Gamme complète d'avantages sociaux

• Environnement de travail flexible et stimulant

• Horaire de 35 heures/ semaine

• Activités sociales

• Esprit d'équipe