People Operations Specialist

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ?

Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

💰 Lever un total de 150 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début

👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 550 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!

🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible

🤝 Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

🚀 Déjà plus de 200,000 TPE/PME et plus de 3500 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Afin d’accompagner la forte croissance de Pennylane en Europe sur les prochains mois, nous recherchons un(e) People Ops Specialist.

Tu rejoindras la team ops composée de la Lead people ops a qui tu reporteras ainsi qu’une autre People Ops Specialist et notre Workplace Expérience Manager.

En rejoignant notre équipe, tu seras le point de contact principal pour les collaborateurs de tes départements (Sales, marketing, G&A, Customer Success) afin de les accompagner dans leur quotidien chez Pennylane. Tu seras également en charge de la coordination et du bon déroulement de la gestion de la paie en France, en collaboration avec notre cabinet de paie. Ton expertise sur les questions légales, ainsi que sur le reporting et l'automatisation de nos processus administratifs, contribuera à soutenir le scale de l'entreprise.

🎯 Tes missions :

Gestion du cycle de vie des collaborateurs (pour un effectif pouvant aller jusqu’à 400 collaborateurs) :

1.Gérer le cycle de vie des Pennylaners : Prendre en charge l'onboarding et l'offboarding, la gestion des contrats de travail, l'affiliation aux organismes sociaux, l'assurance santé,…

2.Favoriser une expérience employé optimale : Agir en tant que point de contact principal pour les Pennylaners, en fournissant des informations essentielles tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

Gestion de la paie et conformité administrative et légale

1.Assurer la gestion de la paie :

-Collecter et transmettre les éléments variables de paie (EVP) à notre cabinet de paie.

-Saisir et suivre les arrêts maladie et leur impact sur la paie.

-Suivre et contrôler les états de congés et RTT.

-Contrôler les bulletins de paie et préparer les éléments du solde de tout compte.

2.Veiller à la conformité légale et réglementaire : Appliquer le droit du travail en conformité avec les conventions collectives et les législations locales.

3.Superviser les obligations légales : Garantir le respect des obligations légales telles que la DOETH et la taxe d'apprentissage, avec un haut degré de précision.

4.Assurer les interactions avec les organismes sociaux : Gérer les interactions avec les organismes sociaux (médecine du travail, sécurité sociale, mutuelle, prévoyance).

Gestion des Temps et Activités (GTA)

-Gérer les Temps et Activités (GTA) : Assurer une gestion optimale des temps de travail et des activités, en garantissant la conformité et l'efficacité des systèmes associés.

Systèmes et optimisation des processus

1.Automatiser et optimiser les systèmes RH : Assurer l'actualisation continue et l'automatisation des systèmes RH (Lucca) et des divers fichiers de suivi pour garantir efficacité et précision des données.

2.Développer et formaliser des processus RH : Créer et harmoniser des processus RH efficaces et automatisés.

3.Gérer et automatiser les tableaux de bord : Créer, automatiser et mettre à jour des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés tels que les effectifs, l'absentéisme, la paie, l'égalité hommes-femmes, le turnover, et les accidents du travail.

Documentation et support opérationnel

-Maintenir la documentation et le support opérationnel : Mettre à jour la documentation essentielle aux opérations, y compris le livret d'accueil, les pages d'informations Notion, et autres chartes et guides.

Projets transversaux :

-Participer aux projets transversaux : Collaborer activement avec les autres départements RH pour soutenir les initiatives stratégiques de l'entreprise.

⭐ Profil recherché

Expérience et expertise : Tu justifies d'une expérience significative en tant que People Ops Specialist dans une start-up à forte croissance, avec plus de 600 collaborateurs, où tu as géré de manière autonome la paie externalisée et démontré une expertise en reporting RH.

Compétences en communication et automatisation de processus : Tu maîtrises la communication et es capable de concevoir et d'implémenter des processus automatisés pour optimiser les opérations RH.

Autonomie et gestion des priorités : Tu sais travailler de façon autonome et gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.

Maîtrise des systèmes SIRH : Tu as une connaissance approfondie des systèmes SIRH, en particulier Lucca, et des outils de suivi et d'automatisation des ressources humaines.

Compétences linguistiques : Tu parles couramment l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Recruitment Process

- First interview with our Recruiter (30 min)

- Interview with Marine, VP People (45 min - 1h)

- Case Study at home and debriefing with Margaux (HR Ops) & Marine, VP People (1h)

- Last round, Fit interview

🎁 Ce que l’on peut t'offrir :

🏥 Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)

🍜 Des tickets restaurants (Carte Swile)

🏝 Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés

🇬🇧 La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu

🧑‍💻 Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking

🏢 Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris

💵 Une enveloppe de BSPCE

🏃‍♀️ Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib

💻 Un Mac

🎉 Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.

Pour t'épanouir chez Pennylane, il faudra:

-Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)

-Apprécier travailler dans un environnement en changement constant

-Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes

-Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.

Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intégralité des critères.

Si tu hésites, nous t'encourageons à postuler quand même : qui sait, cela pourrait être le début d'une collaboration significative et durable !

Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.